KTO JEST ADMINISTRATOREM DANYCH?

Administratorem danych osobowych jest Firma Karlik sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu przy ul. Kaliskiej 26, 61-131 Poznań, tj. Organizator wydarzenia pn. „Dzień Kobiet Volvo 2026” (dalej jako: „Wydarzenie”). Kontakt z Administratorem: nr telefonu +48 61 872 90 61

Wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych, który udzieli Państwu szczegółowych informacji związanych z posługiwaniem się przez nas Państwa danymi osobowymi. Kontakt z Inspektorem: iodovolvo@karlik.poznan.pl.

 

W JAKIM CELU I NA JAKIEJ PODSTAWIE PRAWNEJ POSŁUGUJEMY SIĘ DANYMI?

Posługujemy się Państwa danymi w następujących celach:

a)       rejestracja i udział w Wydarzeniu, w tym komunikacja z uczestnikami Wydarzenia, jak również organizacja Wydarzenia, a to zgodnie z Warunkami Wydarzenia (podstawa prawna- art. 6 ust.1 lit. b. i f. RODO) – „Warunki Wydarzenia i prawnie uzasadniony interes”,

b)      wypełnianie obowiązków prawnych np. prowadzenie dokumentacji księgowej i podatkowej jak również jej archiwizowanie (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit. c RODO) – „obowiązek prawny”,

c)       wykonanie postanowień Warunków Wydarzania, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami związanymi z organizacją Wydarzenia i zasadami opisanymi w Warunkach Wydarzenia (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – „prawnie uzasadniony interes”,

d)      komunikacja marketingowa za pomocą środków komunikacji elektronicznej (wybranego przez Państwa kanału komunikacji) w przypadku wyrażenia odrębnej zgody na przetwarzanie danych w tym celu (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit. a RODO w zw. z przepisami dot. kanału komunikacji elektronicznej) – „zgoda w związku z przepisami dot. komunikacji elektronicznej”.

Przekazanie danych osobowych jest niezbędne dla udziału w Wydarzeniu. Brak ich podania uniemożliwi udział w Wydarzeniu. W przypadku zgody przekazanie danych jest dobrowolne i nie jest konieczne. Dane nie podlegają przetwarzaniu w celu zautomatyzowanego podejmowania decyzji.

JAK DŁUGO BĘDZIEMY POSŁUGIWAĆ SIĘ DANYMI?

Państwa dane będziemy PRZETWARZAĆ przez okres niezbędny do realizacji opisanych powyżej celów, tj. przez:  czas niezbędny dla organizacji Wydarzenia, czas wykonywania obowiązków prawnych oraz czas, w którym przepisy prawa nakazują przechowywać dane np. przepisy podatkowe. Ponadto przez czas po którym przedawnią się roszczenia związane z Wydarzeniem i jego organizacją, jak również do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu, gdy podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes. W przypadku wyrażonej zgody, do momentu wycofania zgody, co jednak nie wypływa na okres przed jej cofnięciem. W przypadku postępowań, w których dane stanowią lub mogą stanowić dowód, do czasu ich prawomocnego zakończenia.

PRZYSŁUGUJĄCE PRAWA?

Mogą Państwo złożyć do nas wniosek o: dostęp do danych osobowych, sprostowanie danych (gdy są one nieprawidłowe), przeniesienie danych (w przypadkach określonych w RODO), usunięcie lub ograniczenie przetwarzania danych osobowych – na zasadach określonych w RODO.

Niezależnie od praw wymienionych wyżej mogą Państwo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Państwa danych, jeśli podstawą prawną posługiwania się danymi jest prawnie uzasadniony interes. W przypadku udzielonej zgody, w każdym czasie można ją wycofać. W celu realizowania ww. praw prosimy o kontakt z Administratorem, zgodnie z informacjami wskazanymi na wstępie. Mają Państwo także prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie.

KOMU PRZEKAZUJEMY DANE?

Z zachowaniem wszelkich gwarancji bezpieczeństwa danych, Państwa dane możemy przekazać podmiotom współpracującym z nami na podstawie zawartych umów w celach organizacji i zrealizowania Wydarzenia (np. dostawcom usług technicznych, informatycznych, podmiotom świadczącym nam usługi doradcze np. księgowe, prawne etc.), producentowi lub importerowi pojazdów. W pozostałych przypadkach dane osobowe mogą zostać udostępnione uprawnionym organom państwowym.