1. Informacje ogólne

1. Organizatorem wydarzenia pn. „DZIEŃ KOBIET VOLVO 2026” w dniu 12 marca 2026 r. w Poznaniu przy ul. Torowej 14 o godzinie 18:00. (dalej jako: „Wydarzenie”) jest Firma Karlik Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu, przy ul. Kaliskiej 26, posiadająca nr NIP: 7822225154, oraz nr REGON: 634418125 (dalej jako: „Organizator”).
2. Wydarzenie ma charakter zamknięty i jest przeznaczone wyłącznie dla zaproszonych klientów Organizatora, a to ze względu na ograniczoną liczbę miejsc. Przez klienta Organizatora rozumie się osobę fizyczną, która zakupiła samochód w Volvo Firma Karlik lub regularnie korzysta z usług serwisu Volvo Firma Karlik (dalej jako: „Klient”).
3. Niniejszy dokument (dalej jako: „Warunki”) określa zasady rejestracji i udziału w Wydarzeniu.

2. Zasady udziału

1. Warunkiem udziału w Wydarzeniu jest:
   a.       prawidłowe wypełnienie i przesłanie formularza rejestracyjnego do Organizatora,
   b. zwrotne otrzymanie od Organizatora potwierdzenia udziału w Wydarzeniu wraz z zaproszeniem.
   Potwierdzenie wraz z zaproszeniem zostanie przekazane na adres e-mail wskazany w formularzu rejestracyjnym.
2. Przesłanie formularza rejestracyjnego nie stanowi potwierdzenia udziału w Wydarzeniu.
3. Organizator zastrzega możliwość zweryfikowania tego, czy osoba wskazana w formularzu rejestracyjnym jest Klientem Organizatora, a to poprzez sprawdzenie zgodności danych z formularza rejestracyjnego z danymi w systemie Organizatora.

3. Dane osobowe

1. Administratorem danych osobowych jest Organizator.
2. Dane osobowe są przetwarzane w celu organizacji i realizacji oraz komunikacji związanej z Wydarzeniem jak również w celu realizowania obowiązków prawnych Organizatora, a w innych przypadkach w celach odrębnie wyrażonych zgód np. zgód marketingowych (podstawa prawna:  art. 6 ust. 1 lit. a. b., c., f. RODO w zw. z Warunkami).
3. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych znajdują się pod formularzem rejestracyjnym.

4. Informacje organizacyjne

1. Z przyczyn organizacyjnych dotyczących realizacji agendy Wydarzenia Klient powinien dotrzeć na miejsce Wydarzenia najpóźniej do godziny 18:15.
2. Podczas Wydarzenia będą wykonywane zdjęcia i nagrania wideo w celach reportażowych i promocyjno-kronikarskich Organizatora, co będzie miało postać ich publikacji w mediach społecznościowych, jak również w materiałach wewnętrznych dostępnych w wersji drukowanej lub wyświetlanej na telewizorach w strefie klienta Organizatora. Klienci, którzy nie chcą znajdować się w ww. materiałach proszeni są o zgłoszenie tego faktu Organizatorowi w dniu Wydarzenia. Niezależnie od powyższego, zaproszone przez Organizatora media i dziennikarze mogą wykonywać zdjęcia i nagrania wideo w swoich celach informacyjnych (prasowych).
3. Osoby biorące udział w Wydarzeniu zobowiązane są do wykonywania poleceń Organizatora w celach porządkowych oraz w celu zapewnienia właściwego poziomu bezpieczeństwa wszystkim osobom biorącym udział w Wydarzeniu.
4. Organizator informuje, że może odwołać lub zmienić termin Wydarzenia z ważnych przyczyn takich jak: niedyspozycje i choroby oraz nie dające się przewidzieć z wyprzedzeniem czasowym absencje artystów oraz prowadzących Wydarzenie; nieoczekiwana awaria albo brak dostępu do mediów takich jak woda, prąd, ogrzewanie; niedające się usunąć przeszkody w dostępie do miejsca Wydarzenia – np. wypadki i kolizje w ruchu drogowym; siła wyższa związana z warunkami pogodowymi, atmosferycznymi, epidemiologicznymi, pandemicznymi, wojennymi itp.
5. Warunki obowiązują od dnia ich publikacji na stronie Organizatora pod adresem https://madebykarlik.pl/dzien-kobiet-volvo-2026-zapisy/